W ramach kompleksowej organizacji imprezy zapewniamy:
- Przeprowadzenie elektronicznej rejestracji zawodników.
- Pamiątkowe numery startowe, których dystrybucją wśród zawodników zajmie się ekipa sędziowska.
- Pozyskanie patronów medialnych i umieszczenie informacji podanych przez współorganizatora na stronie internetowej w terminie do 3 dni od otrzymania wiadomości e-mail.
- Przygotowania zapowiedzi oraz relacji z zawodów dla patronów medialnych.
- Wydrukowanie i przekazanie współorganizatorowi plakatów związanych z imprezą.
- Wykonanie projektów reklamowych i produkcja materiałów promocyjnych – ulotki, gadżety promocyjne, reklama audiowizualna, budowa strony internetowej.
- Dystrybucję na miejscu imprezy materiałów reklamowych przekazanych przez sponsorów.
- Pozyskanie regulaminowych nagród do klasyfikacji generalnej oraz klasyfikacji w kategoriach wiekowych tak wśród kobiet jak i wśród mężczyzn.
- Oznakowanie częściowo trasy płotkami metalowymi lub taśmą odgradzająca zawodników od obserwatorów.
- Zabezpieczenie sprzętu nagłośniającego – kolumny, mikrofony, mixery, odtwarzanie muzyki.
- Spikera zawodów.
- Zabezpieczenie na czas imprezy miasteczka organizacyjnego, a w tym rozłożenie namiotów, sceny dmuchanej – wyposażonych w stoły i stołki – dla sędziów, spikera, sekretariatu zawodów.
- Rozłożenie dmuchanej bramy startowej, wyznaczenie startu i mety zawodów.
- Zapewnienie zawodnikom na trasie zawodów – bieg i jazda na rowerze – punktów żywieniowych jeśli taki jest wymóg.
- Zapewnienie zawodnikom pakietów startowych, a w nim pamiątkowe koszulki, czepki pływackie, odżywki, napoje izotoniczne, foldery promocyjne itp.
- Rozłożenie na płotkach metalowych dostarczonych banerów reklamowych.
- Zapewnienie uczestnikom pamiątkowych medali wręczanych na mecie zawodów.
- Ekipę filmową oraz ekipę fotograficzną w celu stworzenia reportażu oraz serii zdjęć do wykorzystania w celach reklamowo-informacyjnych.
- Wyposażenie ekipy organizacyjne oraz ekipy sędziowskiej w odznaczające się koszulki informacyjne.
- Wynajęcie i opłacenie licznej ekipy sędziowskiej.
- Wynajęcie i opłacenie sędziego głównego.
- Stworzenie medialnego miejsca dla ekip dziennikarzy – wykonanie ścianki reklamowej, zorganizowanie konferencji prasowej przekazanie informacji o imprezie.
- Elektroniczny pomiar czasu (chipy zwrotne lub jednorazowe) oraz natychmiastowe przekazanie wyników zawodnikom, organizatorom, mediom oraz stronie internetowej organizatora.
- W przypadku organizacji triathlonu lub duathlonu – zorganizowanie oddzielnej strefy zmian na której zawodnicy dokonują zmiany sprzętu sportowego oraz odzieży – oddzielenie startujących od kibiców płotkiem w celu zapewnienia każdemu zawodnikowi boksu wyposażonego w stojak na rowery koszyk na odzież i kask.
- Dodatkowo podczas trwania całej imprezy sportowej jest możliwość organizacji imprez integracyjnych dla publiczności w formie
- Strzelnica replikami broni szturmowej
- Tory łucznicze
- Zawody sumo
- Mobilna ścianka wspinaczkowa
- Kule wodne
- Trampolina
- Dmuchana zjeżdżalnia